7 Manfaat Sistem Informasi Manajemen Sekolah Online

sistem informasi manajemen sekolah onlineEra digital seperti sekarang semakin banyak sekolah yang membangun sistem informasi manajemen sekolah online. Suatu sistem informasi yang menampilkan segala kegiatan dan informasi dari pihak sekolah kepada pihak lain. Mulai dari pegawai di sekolah, siswa, maupun wali dan orangtua siswa yang bersekolah di sekolah tersebut.

Sistem ini dibuat untuk membangun komunikasi yang baik antara pihak orangtua siswa dengan pihak sekolah. Sekaligus menyederhanakan kegiatan administrasi yang meringankan beban pegawai di sekolah yang bersangkutan. Sehingga kegiatan sekolah jenis apapun bisa lebih lancar dan semua tersusun dengan sangat rapi.

Sekilas Tentang Sistem Informasi Manajemen Sekolah Online

Sistem informasi manajemen sekolah online yang kemudian disebut dengan istilah SIM Sekolah Online adalah aplikasi terpadu. Detailnya, SIM Sekolah Online adalah aplikasi terpadu yang menyajikan informasi yang dapat mendukung kegiatan operasional sekolah, manajemen, dan juga fungsi pengambilan keputusan sekolah menjadi lebih cepat.

Sistem ini secara kasat mata akan membentuk piramida informasi yang tersusun dengan sangat rapi dan saling berhubungan satu sama lain. Misalnya saja informasi mengenai informasi pengolahan transaksi dan penjelasan status di bagian dasar. Kemudian disajikan pula sumber-sumber informasi tersebut sebagai lapisan di atas lapisan dasar tadi.

Lapisan berikutnya biasanya terdiri dari informasi mengenai sumber daya dalam mengolah dan menyajikan informasi-informasi akademik. Sedangkan pada lapisan tertinggi atau pada puncak piramida SIM Sekolah Online adalah sumber daya informasi yang digunakan untuk mendukung perencanaan dan juga kebijakan dari pihak sekolah.

Sebuah sekolah dengan adanya sistem informasi manajemen sekolah online akan sangat terbantu dalam menentukan kebijakan. Sekaligus berbagi informasi dengan semua pihak, karena memang sekolah memiliki hirarki manajemen yang kompleks dan berlapis-lapis.

Hirarki ini dimulai dari yayasan di sekolah tersebut, kemudian informasi dari sekolah ke siswa dan wali siswa yang bersangkutan, dan terakhir adalah dari sekolah ke karyawan atau semua pegawai di sekolah tersebut. Mulai dari pegawai di Tata Usaha maupun yang lainnya sampai ke guru dan juga ke Kepala Sekolah.

Banyaknya hirarki yang saling terhubung membuat pihak sekolah perlu mengatur suatu sistem untuk mendukung pembuatan dan penyampaian segala informasi. Informasi yang dimaksudkan disini adalah semua kebijakan dan peraturan yang ditetapkan sekolah dan kemudian dipatuhi oleh semua pihak.

Kebijakan tertentu hanya ditujukan untuk pegawai dan guru, dan informasi ini tentunya tidak boleh dan tidak bisa diakses pihak lain termasuk siswa dan walinya. Selain itu juga ada informasi yang hanya ditujukan kepada siswa dan wali atau orangtuanya. Informasi ini bisa diketahui seluruh pegawai dan guru di sekolah dan bisa juga sebaliknya.

Aliran informasi yang kompleks di dalam hirarki sekolah yang kompleks juga tentunya tidak bisa dibuat dengan sistem sederhana. Perlu dibuat dengan sistem yang rapi dan terstruktur yang kemudian bisa terpenuhi dengan baik menggunakan sistem informasi manajemen sekolah online. Biasanya ada dalam bentuk aplikasi maupun website yang interaktif.

Berbagai Manfaat yang Diberikan

Adanya SIM Sekolah Online kemudian memberi banyak manfaat bagi sekolah maupun pihak eksternal. Manfaat tersebut antara lain:

1. Meningkatkan Aksesibilitas Data

Manfaat yang pertama dari adanya SIM Sekolah Online adalah meningkatkan aksesibilitas data. Artinya, data dan informasi apapun yang dimiliki sekolah dan dari pihak sekolah maupun pihak luar mudah untuk diakses.

Sistem online memungkinkan semua yang bisa masuk atau login mengakses semua informasi yang tersaji. Selain itu bisa diakses secara fleksibel karena bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa harus datang langsung ke sekolah.

2. Mengembangkan Kegiatan Manajemen yang Efektif

Pengembangan sistem informasi manajemen sekolah online juga bermanfaat untuk mengembangkan kegiatan manajemen yang lebih efektif. Artinya tata kelola kegiatan di sekolah menjadi lebih efektif. Punya tujuan yang jelas, menyusun rencana kegiatan yang terfokus, dan pencapaian tujuan menjadi lebih mudah untuk dilakukan.

3. Efisiensi untuk Semua Kebutuhan Sekolah

SIM Sekolah Online juga memberi efisiensi untuk semua kebutuhan sekolah. Misalnya informasi untuk mengetahui semua nilai siswa, semua transaksi masuk dan keluar, dan lain sebagainya. Sehingga apapun yang dibutuhkan pihak sekolah bisa didapatkan seketika saat mengakses SIM tersebut.

 4. Keamanan Data Lebih Terjamin

Data di sekolah manapun tentunya perlu dijamin keamanannya, baik itu data siswa, data pegawai, data nilai, maupun data soal atau bank soal. Menggunakan sistem informasi manajemen sekolah online membantu memberi perlindungan dengan sistem digital yang canggih sehingga jauh lebih efektif.

5. Efisiensi Biaya Operasional

Dengan adanya SIM Sekolah Online maka bisa membantu menekan biaya operasional dan memaksimalkan pendapatan sekolah. Sebab bisa mengurangi beban gaji karyawan untuk tata kelola data dan juga bisa menyajikan banyak informasi tanpa perlu overtime berlebihan.

 6. Mempercepat Akses Informasi

Akses informasi dari sekolah ke pihak luar maupun sebaliknya juga bisa lebih cepat. Sebab sistem informasi manajemen sekolah online dirancang fleksibel bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Sehingga semua informasi yang dibutuhkan bisa diakses dengan cepat dan bahkan secara real time.

7. Mendukung Proses Pengambilan Keputusan

SIM Sekolah Online juga memberi manfaat untuk memudahkan proses pengambilan keputusan. Sebab semua data yang diperlukan untuk menyusun keputusan atau kebijakan bisa didapat dengan mudah dan cepat. Sehingga kebijakan bisa segera dirumuskan dan disampaikan kepada semua pihak yang terkait.

Cara Mudah Membangun Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Ingin membangun sistem informasi manajemen sekolah online dengan lebih mudah? Maka bisa memesan melalui kontak berikut 0896-5331-2998. Nantinya akan dibantu membangun sistem informasi manajemen yang sesuai kebutuhan sekolah. Sehingga bisa mendukung segala kegiatan operasional sekolah dengan lebih efektif dan efisien.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *